K&E Form Talepleri Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu iletişim formunu doldurmanızı müteakiben verileriniz Koca & Ersöz Hukuk Bürosu tarafından kaydedilecek/işlenecektir. İşbu form, büromuza ve avukatlarımıza yönelteceğiniz herhangi bir görüş, öneri ve buna ilişkin istekleriniz kapsamındaki başvurunuza doğru, eksiksiz ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Büromuz ilgili süreç içerisinde kendisi ile iletişime geçmek isteyen ilgili kişilerin; ad, soy ad, telefon, elektronik postasına ilişkin kişisel verilerini işlemektedir. Kimlik bilgileriniz, sizin ve ailenizin mal varlığına ilişkin bilgilerin, siyasi görüşünüz, ailenize ilişkin özel bilgilerin, her türlü evrakın tarafımıza iletilmemesi, bu bilgileri paylaşmanız durumunda bununla ilgili sorumluluğun büromuz ve avukatlarımıza ait olmadığını, bu sorumluğun tarafınıza ait olduğunu önemle belirtiriz. Büromuz ve avukatlarımız tarafından işlenen kişisel verileriniz, işbu kişisel veri işleme süreci ile sınırlı olmak üzere, büromuz nezdinde başvuruyu değerlendirmek ile yetkilendirilmiş olan departman ve birimler ile paylaşılmakta olup bunun haricinde herhangi bir üçüncü kişi veya firma ile paylaşılmamaktadır. Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz, başvurduğunuz ve yardım istediğiniz alanda iş birliği yaptığımız Hukuk Büroları ve Avukatlarla paylaşılabilir. Bunun dışında Kanunun 5. Maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak elektronik ortam aracılığı ile otomatik olarak işlenmektedir İşbu bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz hakkında Kanun’un 11. maddesinde belirtilen; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz. Kanunun tarafınıza sağladığı yukarıdaki haklara ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Koca & Ersöz Hukuk Bürosu, Av. Serhat Koca ve Av. Melis Ersöz Koca, İnönü Cd. No:23 D:10 Gümüşsuyu Beyoğlu İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Koca & Ersöz Hukuk Bürosu
Av. Serhat Koca
Av. Melis Ersöz Koca
* İletişim Formu Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni kapsam ve sınırında, Koca & Ersöz Hukuk Bürosu bünyesinde gerçekleştirmiş olduğum iletişim süreci ile ilgili olarak kişisel verilerimin işlenmesine onay veriyorum.
* Koca & Ersöz Hukuk Bürosu’nun sorunuzun ve/veya bilgi isteğinizin yanıtlanması ve ileride başkaca hukuki destek ve hukuk alanlarında bilgilendirme amacıyla, paylaştığım iletişim bilgilerinin (e-mail adresi ve telefon) iletişimi amaçlı kullanılmasına onay veriyorum.
Koca & Ersöz Hukuk Bürosu Kişisel Verilerin Korunması Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Büromuz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Büromuz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Büromuz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Büromuz çalışanları veya Büromuza iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Büromuz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
- Büromuz tarafından sunulan hukuki hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak ve büromuzdan almak istediğiniz hukuki danışmanlık ve hukuki yardım konularında gerekli çalışmaların yürütülmesi,
- Dava ve hukuki iş ve dosyaların oluşturulması,
- Tarafımıza sorduğunuz soruların cevaplandırılması,
- Danışmanlık alınan işlerde bilgilendirmelerin yapılması ve hukuki durumunuzun analiz edilmesi
- Büromuz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
- Büromuzun kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
- İş ortağı/birlikte çalışılan diğer avukat ve hukuk büroları (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
- Büromuzun insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
- Büromuzun aranması veya internet sayfasının kullanılması ve/veya
- Büromuzun düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Büromuzla paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Büromuz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Büromuzuz veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
- Yetki vermiş olduğumuz, Büromuz nam ve hesabına çalışan Avukat, stajyer avukat, iş takipçisi, birlikte çalışılan hukuk büroları, temsilcilerimize,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
- İş ve danışmanlığın yapılması ve devam etmesi için gerekli olan ve işin amacına uygun özel ve kamu kurum ve kuruluşlarına.
- Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Büromuza başvurarak, kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Büromuza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
99